2026-08-21
什麼是應計？
應計制（accrual basis）指的是收入或費用在經濟事件實際發生時就認列，不管現金什麼時候進出。例如 12 月出貨的訂單，即使買家或平台要到隔年 1 月才撥款，這筆收入仍要算在 12 月。
這跟現金制（cash basis）——只看錢什麼時候真的進出帳戶——是相對的兩種做法。多數需要對外（投資人、銀行、稅務）呈現財報的公司，都採用應計制而非現金制。
權責發生制也被寫進國際財務報導準則（IFRS）與各國一般公認會計原則（GAAP），是現代財務會計的基礎。比起現金制，它同時能強化內部控制，讓做假帳變得更困難，也更方便進行財務監督。
為什麼電商賣家需要在意應計？
電商很常見「出貨月」跟「收到金流平台撥款月」對不上——例如許多平台是隔月才撥款。如果只看銀行實際進帳金額做財務報表，會讓「這個月的營收」跟「這個月出的貨」完全對不起來，也會讓月與月之間的獲利波動看起來異常劇烈。應計分錄就是用來補上這個時間差。
舉例：平台延遲撥款的應計分錄
11 月出貨銷貨 300,000（買家已在平台完成付款，但平台約定 12 月中才撥款到賣家帳戶）。
11 月底應計分錄：借：應收帳款（平台）300,000 / 貸：銷貨收入 300,000。12 月撥款進帳時：借：銀行存款 300,000 / 貸：應收帳款（平台）300,000。
這樣 11 月的財報才能正確反映「11 月賣出多少」，而不用等到 12 月撥款入帳才看得到這筆收入。
跟「Roll-forward（滾動結轉）」有什麼不同？
應計處理的是「這筆錢該不該算在這個月」，roll-forward 處理的是「這個科目的餘額變化合不合理」。應計常常是 roll-forward 檢查表裡的其中一個增減項目——像上面例子中的「應收帳款（平台）」科目，隔月就需要做一次 roll-forward，確認 11 月應計的 300,000 有沒有在 12 月正確沖銷掉。
常見問題
應計制跟現金制哪個比較好？
現金制單純好懂，適合現金流是唯一關心指標的小型商家；但只要有「出貨跟撥款有時間差」的情況（幾乎所有電商平台都是），應計制才能反映真實的月度損益，這也是為什麼多數需要跟投資人、銀行或稅務單位溝通財報的商家會採用應計制。
應計分錄一定要每個月手動做嗎？
傳統上是財務人員手動計算尚未撥款的訂單金額，容易漏抓或算錯期間。Hemly 會依照你上傳的銷貨明細跟平台撥款記錄，自動抓出還沒撥款的訂單並產生應計分錄草稿。
應計跟「預收／預付」是同一件事嗎？
不完全一樣。應計通常是「錢還沒進出，但事情已經發生」；預收／預付則是「錢已經進出，但事情還沒發生」（例如買家先付訂金，貨還沒出）。兩者方向相反，但都是應計制下常見的處理方式。